Public contracts - E-ZAK Palivový kombinát Ústí, s. p.

procurement procedure phase Awarded
Contract was awarded.

DBID: 197
System number: P20V00000030
Contracting authority registration number: A750
Under the Act: no. 134/2016 Coll.
Registration number in VVZ: Z2020-017903
Date of commence: 22.05.2020
Tender submit to: 15.07.2020 11:00

Title, type and description of public contract

Title: Elektronický systém spisové služby a DMS
Type of public contract: Services

Brief subject description:
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka elektronického systému spisové služby (eSSS) s funkcionalitou správy dokumentů (DMS) (dále též "Systém") a souvisejících služeb nezbytných pro dodání a implementaci systému v požadovaném rozsahu, to vše podle specifikace uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Specifikace plnění zakázky, která obsahuje bližší určení předmětu plnění veřejné zakázky, stanovuje minimální požadované funkční a nefunkční požadavky na Systém a členění, charakter, požadovaný rozsah a parametry souvisejících dodávek realizačního projektu.

Procedure type, estimated value

Procedure type: open procedure
Public contract regime: below-the-threshold
Estimated value: n/a

Place of performance

Ústí nad Labem

Contracting authority

Official name: Palivový kombinát Ústí, státní podnik
CRN: 00007536
Postal address:
Hrbovická 2
40339 Chlumec
Contracting authority profile identification in VVZ: Z2018-023873

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.pku.cz)

Contact

Name	CPV code	Supplementary codes
Custom software development services	72230000-6
Software supply services	72268000-1
Software implementation services	72263000-6
System and support services	72250000-2

Qualifications documentation not provided (or is part of procurement documents).

Procurement documents are provided electronically with direct access.

Procurement documents - files download

Title	Description	File name	Size
Zadávací dokumentace		Zadávací dokumentace_EZAK.pdf	1.23 MB
Příloha č. 1 ZD	Specifikace plnění zakázky - aktualizováno na základě vysvětlení zadávací dokumentace č. 5 - změna/doplnění	Příloha č. 1_Specifikace plnění zakázky_aktualizovaná.docx	238.04 KB
Specifikace plnění zakázky - příloha č. 1	Spisový řád PKÚ	Specifikace plnění_příloha č. 1_Spisový řád PKÚ.pdf	1.01 MB
Specifikace plnění zakázky - příloha č. 2	Organizační řád PKÚ	Specifikace plnění_příloha č. 2_Organizační řád PKÚ.pdf	1.21 MB
Příloha č. 2 ZD	Obchodní a platební podmínky (závazný text smlouvy)	Příloha č. 2_Obchodní a platební podmínky.docx	136.54 KB
Příloha č. 3 ZD	Vzor čestného prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti	Příloha č. 3_ČP základní a profesní způsobilost (vzor).docx	47.00 KB
Příloha č. 4 ZD	Vzor seznamu poddodavatelů	Příloha č. 4_Seznam poddodavatelů (vzor).docx	32.89 KB
Příloha č. 5 ZD	Vzor krycího listu nabídky	Příloha č. 5_krycí list (vzor).docx	22.10 KB
Příloha č. 6 ZD	Vzor čestného prohlášení k akceptaci OPP	Příloha č. 6_ČP akceptace OPP (vzor).docx	29.25 KB
Příloha č. 7 ZD	Vzor čestného prohlášení k pojištění	Příloha č. 7_ČP k pojištění (vzor).docx	31.50 KB

Date	Message type	Sender	Subject
09.07.2020 13:36	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 6
12.06.2020 12:59	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 5 - změna/doplnění
12.06.2020 12:55	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4
11.06.2020 08:34	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 3
29.05.2020 08:25	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2
27.05.2020 10:18	explanation, completion, changes of procurement documents	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1

Date	Message type	Sender	Subject	r.
15.06.2020 07:41	other	Lenka Mottlová	Vysvětlení zadávací dokumentace č. 5 - změna/doplnění

The method of evaluation of tenders

tender economic advantage
tender variants are not accepted

Evaluation criteria

Order	Name	Unit	Orientation	Weighting	Min/Max
1.	Kvalita navrženého řešení	body		40 %	not set
2.	Tender price without VAT	Kč		60 %	not set
			Total	100 %

Overview of public documents

Title	File name	Size
Written report of the contracting authority
Písemná zpráva zadavatele	Písemná zpráva zadavatele_AN.pdf	118.76 KB
Contract, its changes and amendments
Smlouva o dílo	Smlouva_A750_AN.pdf	9.20 MB
Dodatek č. 1 SoD	Dodatek č. 1_A750_AN.pdf	229.37 KB
Dodatek č. 2 SoD	Dodatek č. 2_A750_AN.pdf	274.13 KB
Dodatek č. 3 SoD	Dodatek č. 3_A750_AN.pdf	252.56 KB
Dodatek č. 4 SoD	Dodatek č. 4_A750.pdf	516.40 KB

Form title	Type	State	Published in E-ZAK	Published in VVZ
Oznámení o výsledku podlimitního zadávacího řízení	CZ03	published	19.10.2020	19.10.2020
Opravný interní formulář k veřejné zakázce	E01	published	12.06.2020	---

URL title	URL address	Action
URL of the public contract in E-ZAK	https://zakazky.pku.cz/vz00000197

Selected contractor

Date of contract conclusion: 12.10.2020

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation	Contractual price in CZK without VAT	Contractual price in CZK with VAT
DERS Group s.r.o.	27513149	Czech Republic	4 054 663,00	4 906 142,23

List of subcontractors of winning contractor

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation
BBM spol. s r.o.	40755592	Czech Republic
DERS s.r.o.	25924362	Czech Republic
T-Mapy spol. s r.o.	47451084	Czech Republic

Value finally paid

State: Contract performance in progress

Contract performance year	Price in CZK without VAT	Price in CZK with VAT
2020	442 722,75	n/a
2021	959 232,75	n/a
2022	491 400,00	n/a
2023	1 908 329,00	n/a

Palivový kombinát Ústí, s. p.

Your session is near the end. If you do not perform any action in the next minute you will be singed out.

Public contract: Elektronický systém spisové služby a DMS

Information on public contract

Title, type and description of public contract

Procedure type, estimated value

Place of performance

Contracting authority

Contact address

Contact

Subject items

Procurement documents

Procurement documents - files download

Explanation, completion, changes of procurement documents

Other messages for the contract

Evaluation of the tenders

The method of evaluation of tenders

Evaluation criteria

Public documents

Overview of public documents

Written report of the contracting authority

Contract, its changes and amendments

Forms

URL addresses

Contract performance

Selected contractor

List of subcontractors of winning contractor

Value finally paid